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Text File  |  1993-02-17  |  7KB  |  153 lines
  1.  
  2. CURRENT_MEETING_REPORT_
  3.  
  4.  
  5. Reported by Alan Emtage/Bunyip and Peter Deutsch/Bunyip
  6.  
  7. Minutes of the Internet Anonymous FTP Archives Working Group (IAFA)
  8.  
  9.  
  10.   1. The Minutes of the Boston meeting were accepted as read.
  11.   2. A draft of April Marine's IAFA User's Document was reviewed.  There
  12.      was some discussion about the need for coordinating changes to this
  13.      document if IAFA were to close, which led in turn to a discussion
  14.      about whether such additional work should be done through IAFA or
  15.      returned to the Use Services Working Group.  It was decided that it
  16.      was not desirable to continue IAFA if its principal work on the
  17.      IAFA documents was completed.  it was agreed that if it was decided
  18.      by the end of the meeting that IAFA's primary work on the Site
  19.      Administrators' documents is done, then future editing of the User
  20.      Document should be done in the User Services Working Group at the
  21.      next IETF.
  22.  
  23.   3. A final discussion was made on the two part Site Administrator's
  24.      Draft Documents.  A number of minor changes were proposed,
  25.      including the need to spell out that such template items as Mailing
  26.      List support free form text, that server types can include LISTSERV
  27.      or MAILBASE and that mailing lists can be OPEN, CLOSED or PRIVATE.
  28.      It was also agreed that we should include a specific citation of
  29.      the privacy and accuracy policies RFC in these documents.
  30.      It was agreed that we should have an ``X-field'' to allow users to
  31.      add experimental fields.  These could be ignored by automatic
  32.      indexing software or treated as they saw fit.  It was also
  33.      suggested that we include a ``See-Also'' field.
  34.      It was also agreed that we could beef up the ``reasonable
  35.      practices'' field in the documents to include more specific
  36.      recommendations about what a new site administrator should know
  37.      about running a site.  Examples suggested include:
  38.  
  39.        o Use descriptive filenames on newly created files
  40.        o Don't arbitrarily change filenames copied from other sites
  41.        o Update README files regularly, to ensure users get current (and
  42.          valid) information.
  43.  
  44.  
  45.      Alan Emtage will coordinate making these last recommended changes
  46.      in the final draft and circulate to the list as soon as possible.
  47.      Once this is done, the two drafts will be submitted to the RFC
  48.      editor for advancement to draft status.
  49.  
  50.   4. Some discussion was held about coordinating the implementation of
  51.      IAFA templates across the Internet.  Volunteers were sought to help
  52.  
  53.                                    1
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.      coordinate an ``implementation phase'' in which sites were
  60.      encouraged to install IAFA templates describing their anonymous FTP
  61.      archive's contents.
  62.      Several possible avenues for promoting the use of the IAFA
  63.      templates were suggested, including approaching the moderators of
  64.      appropriate source-distribution Usenet newsgroups, plus the
  65.      moderators of prominent archive sites, to persuade them to request
  66.      the use of IAFA templates for future submissions.  In addition, it
  67.      was agreed that those involved in the implementation phase should
  68.      coordinate closely with those working on other projects or
  69.      information delivery schemes, including Gopher, TopNode and others.
  70.      Several people volunteered to help with a cataloging effort and
  71.      once the final editing copy goes to draft status a mailing list
  72.      will be set up at bunyip.com to coordinate the authoring and
  73.      caching of completed templates for the most popular packages
  74.      already on the net.  Volunteers to work on this effort will be
  75.      sought both through the IAFA Working Group and throughs such
  76.      avenues as comp.archives.admin and other archive-related
  77.      newsgroups.
  78.      The following have volunteered their sites to act as repositories
  79.      for completed templates:
  80.  
  81.        o Paul Holbrook (holbrook@cic.net)
  82.        o Laura Kelleher (lak@merit.edu)
  83.        o Mitra (mitra@pandora.sf.ca.us)
  84.        o Simon Spero (ses@sunsite.unc.edu)
  85.  
  86.   5. New Business:  The possibility for liaison work with other groups
  87.      was discussed briefly (including the new IIIR, NIR, URI Working
  88.      Groups at the IETF and the library community through such efforts
  89.      as TopNode, etc.)  but it was agreed that IAFA has already
  90.      fulfilled its Charter and should leave such work to other working
  91.      groups.  Given the successful completion of the Site Administration
  92.      documents, it was voted to close the Working Group after this
  93.      meeting.  The mailing list and archive will continue while the
  94.      documents advance through the draft stage and the Co-Chairs will
  95.      help coordinate the implementation recommendations outlined above.
  96.  
  97.  
  98. Attendees
  99.  
  100. Brian Bataille           bataillebc@afotec.af.mil
  101. Jodi-Ann Chu             jodi@uhunix.uhcc.hawaii.edu
  102. David Conklin            conklin@jvnc.net
  103. Naomi Courter            naomi@concert.net
  104. Peter Deutsch            peterd@bunyip.com
  105. Alan Emtage              bajan@bunyip.com
  106. Jill Foster              jill.foster@newcastle.ac.uk
  107. Jim Fullton              jim_fullton@unc.edu
  108. Joan Gargano             jcgargano@ucdavis.edu
  109. Deborah Hamilton         debbie@qsun.att.com
  110.  
  111.                                    2
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117. Alisa Hata               hata@cac.washington.edu
  118. Russ Hobby               rdhobby@ucdavis.edu
  119. Ellen Hoffman            ellen_hoffman@um.cc.umich.edu
  120. J. Paul Holbrook         holbrook@cic.net
  121. Lenore Jackson           jackson@nsipo.nasa.gov
  122. Laura Kelleher           lak@merit.edu
  123. Edward Krol              e-krol@uiuc.edu
  124. John Kunze               jak@violet.berkeley.edu
  125. Edward Levinson          levinson@pica.army.mil
  126. E. Paul Love             loveep@sdsc.edu
  127. Gary Malkin              gmalkin@xylogics.com
  128. Janet Marcisak           jlm@ftp.com
  129. Michael Mealling         michael@fantasy.gatech.edu
  130. Mitra                    mitra@pandora.sf.ca.us
  131. Charlotte Mooers         mooers@nnsc.nsf.net
  132. Mark Needleman           mhn@stubbs.ucop.edu
  133. Pete Percival            percival@indiana.edu
  134. Marsha Perrott           mlp+@andrew.cmu.edu
  135. Mel Pleasant             pleasant@hardees.rutgers.edu
  136. Joyce K. Reynolds        jkrey@isi.edu
  137. Bradley Rhoades          bdrhoades@mail.mmmg.com
  138. Richard Rodgers          rodgers@nlm.nih.gov
  139. Anthony Rutkowski        amr@sprint.com
  140. Jane Smith               jds@jazz.concert.net
  141. Patricia Smith           psmith@merit.edu
  142. Joo Young Song           jysong@ring.kotel.co.kr
  143. Simon Spero              simon_spero@unc.edu
  144. Janet Vratny             janet@apple.com
  145. Chris Weider             clw@merit.edu
  146. Moira West               mjw@cert.org
  147. Evan Wetstone            evan@rice.edu
  148. William Yurcik           yurcik@dftnic.gsfc.nasa.gov
  149.  
  150.  
  151.  
  152.                                    3
  153.